개인정보처리방침

(주)포레츠 (이하 ‘회사’라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립, 공개합니다.

제1조 (개인정보의 처리목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

개인정보의 수집 및 이용 목적
- 회사 또는 제품 소개서 신청 접수 및 처리결과 회신, 뉴스레터 발송

수집하는 개인정보 항목
- 성명, 회사명, 이메일, 연락처

개인정보의 보유 및 이용기간
- 제품소개서 신청 과정에서 수집된 개인정보는 1년간 보관되며, 이후 해당 정보는 지체 없이 파기됩니다

동의 거부 시 불이익
- 사용자는 개인정보 수집 및 이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다.
다만, 필수항목의 수집 및 이용에 대해 동의하지 않을 경우에는 처리결과 회신을 받을 수 없습니다.

제2조(개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제3조(개인정보 보호책임자)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 문민주
직책 : 대표
연락처 : 1551-0620, poretz@poretz.ai

▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 고객지원
담당자 : 박미지
연락처 : 1551-0620, mjpark@poretz.ai

② 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리할 것입니다.

제4조(개인정보 처리방침 시행 및 변경)
이 개인정보 처리방침은 2024. 6. 20부터 적용됩니다.

목적	항목	보유 및 이용기간	불이익
광고성 정보 제공 등의 홍보 (프로모션, 이벤트, 설문조사)	회사명, 이름, 기업 메일, 전화번호	이용 목적 달성 시	홍보 및 마케팅 정보를 제공받을 수 없음
마케팅	회사명, 이름, 기업 메일, 전화번호	동의 철회 시	홍보 및 마케팅 정보를 제공받을 수 없음